Manual para el Usuario
Funciones de Pediatría v2.0:
•
Archivo de Pacientes con datos generales, antecedentes familiares, información prenatal,
alimentación.
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Gráficos evolución crecimiento comparativos con patrones percentiles normales.
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Historial de consultas, controles de crecimiento, vacunas, diagnósticos, estudios y análisis
efectuados.
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Archivo de padres y madres con antecedentes hereditarios.
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Tabla de planes de vacunación.
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Bases de datos de motivos de consulta, patologías y coberturas sociales.
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Biblioteca: El software permite clasificar por temas y títulos artículos de interés para el
médico pediatra (páginas web, documentos de texto, imágenes, etc.)
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Agenda de turnos.
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Reportes de historia clínica: ficha de paciente, información prenatal, desarrollo de
crecimiento, historial de consultas, historial de diagnósticos de patologías.
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Reportes de consultorio: agenda diaria, lista de pacientes, lista de grupos sanguíneos,
agenda de cumpleaños.
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Reportes estadísticos: informes de consultas según motivo, informes de diagnósticos de
patologías.
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Gráficos estadísticos de patologías: distribución mensual de casos, evolución anual de casos,
distribución de diagnósticos por sexo, distribución de patologías por grupos etarios.
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Gráficos estadísticos de consultas: distribución mensual de consultas por caso, evolución
anual de consultas, distribución por sexo, distribución de consultas por grupos etarios.
El inicio se encuentra formado por un grupo de accesos directos que direccionan a las principales funciones del programa.
El programa se vale de una serie de bases de datos denominadas "tablas" que sirven de patrón para la carga del resto
de los movimientos diarios.Se accede a las tablas mediante el botón “Tablas” del menú de Inicio.
Estas tablas están compuestas por una serie de bases de datos estándars definibles por el usuario:
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Motivos de consulta:
La tabla de "motivos de consulta" brinda una manera de clasificar las consultas que recibe el pediatra según su índole,
esta información es de importancia para la posterior obtención de informes y estadísticas.
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Coberturas sociales:
El archivo de "coberturas sociales" contiene una lista de las coberturas médicas o medicinas prepagas.
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Planes de Vacunación:
El sistema permite preestablecer programas de vacunación, en base a estos datos cuando se da de alta un paciente
se genera en forma automática un calendario de vacunas. Si bien generalmente existe un programa único de
vacunas, el programa permite la carga de varios planes de identificando a cada uno con un número distinto.
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Patologías:
Para obtener información estadística de casos, el programa requiere que el profesional defina una tabla de
patologías generales.
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Tablas de Crecimiento:
La "tabla de crecimiento" consiste en una serie de datos estándares o percentiles o normales de crecimiento, tanto para
varones como mujeres. Esta información es de utilidad para presentar gráficamente la evolución del paciente y su
comparación con los patrones normales.
El archivo de Pacientes es el corazón del software Pediatría, ya que en esta base de datos se carga la información
general de los pacientes como así también todos los movimientos en su historia clínica (consultas, controles, diagnósticos,
vacunas, etc.) Se accede al archivo de pacientes con el botón del menú de inicio “Pacientes”.
La lista de pacientes puede ser ordenada por diferentes criterios seleccionando los encabezados de las columnas.
Cuando la lista de pacientes haya crecido, tener en cuenta que se accede rápidamente a un registro con solo teclear las
primeras letras de su nombre.Los colores en que se ven los registros están relacionados con el sexo del paciente.
Con los botones de la derecha se agregan, cambian o borran pacientes. Al hacerlo debe visualizarse un formulario
similar al siguiente:
La ficha del paciente contiene diferentes pantallas para contener toda la información, la primera de ellas, “Datos”, contiene los
datos generales del paciente.
En la misma ficha del paciente se carga toda la información que hace al historial clínico del paciente:
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Información prenatal
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Alimentación
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Consultas
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Vacunas
•
Patologías Diagnosticadas
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Gráficos de Crecimiento
Información Prenatal
El sistema de Pediatría dispone de sectores específicos para cargar toda la información prenatal del paciente (Embarazo,
Partos y Antecedentes Familiares).
Para llegar a esta opción se debe seleccionar las distintas opciones disponibles en el grupo "Prenatal", esto brinda acceso
a una pantalla con aspecto similar al que puede verse en la figura:
La información prenatal se encuentra dividida en tres secciones:
-Embarazo: contiene toda la información concerniente al proceso de gestación.
-Parto: datos del nacimiento del paciente.
-Antecedentes Familiares: características y patologías hereditarias, estos datos se obtienen automáticamente de la ficha de
la madre y del padre.
Alimentación
El profesional puede volcar información sobre los cambios en la alimentación del bebe durante sus primeros meses de
vida, existe una pantalla destinada a tales efectos:
Consultas
El archivo de consultas es una de las opciones de más frecuente uso del programa y en ella se documentan todas las
visitas al consultorio del pediatra, las consultas se clasifican según su motivo y permiten, además de mantener actualizados
la historia clínica del paciente, obtener información estadística a cerca de la frecuencia y habitualidad de cada caso de
consulta.
La tabla de consultas del paciente se presenta ordenada cronológicamente:
Con los botones que se encuentran abajo de la tabla se agregan o cambian consultas, el formato del registro de consultas
es el siguiente:
A cada consulta pueden relacionarse una serie de estudios especializados y/o análisis que se ordenan, con los botones
que están abajo de la tabla de “Estudios ordenados” se incorporan o cambian estudios y sus resultados.
Vacunas
El programa carga automáticamente a cada paciente un calendario estimativo de vacunas en base al plan de vacunación
indicado en la ficha del paciente.
Estos planes establecen las "fechas programadas" en que deberían realizarse las vacunaciones, el profesional debe
completar los datos con la "fecha real" en la que efectivamente el chico es vacunado. También pueden ingresarse otras
vacunas efectuadas que no estuvieran previstas en el plan de vacunación. Para actualizar estos datos se utilizan los botones
de agregar, cambiar y borrar que están arriba de la tabla de vacunas.
Patologías Diagnosticadas
Además de la información ingresada en las consultas, es conveniente tomar notas cuando se diagnostiquen determinadas
patologías a los efectos de llevar un historial patológico y contar además con importante información para el armado de
estadísticas por ejemplo: distribución mensual de casos de influenza en el año, distribución en grupos de edades de
diagnósticos de paperas, etc.
La tabla de patologías diagnosticadas se presenta ordenada cronológicamente:
Con los botones de actualización ubicados debajo de la tabla se agregan, cambian o borran diagnósticos. La ficha de
diagnóstico se presenta como la de la figura:
Gráficos de Crecimiento
Desde la misma ficha del paciente se pueden representar gráficos que ayudan a comparar el desarrollo físico del paciente
con los parámetros normales de crecimiento o percentiles.
A la derecha de la ficha del paciente se presentan una serie de botones que brindan el acceso a estos gráficos:
El formato del gráfico es el siguiente, donde las lineas rojas reprecentan los percentiles mínimos y máximos, y la línea
verde representa la media.
El programa permite cargar información acerca de los padres y madres de los pacientes, esta información es de utilidad
para establecer datos de contacto y antecedentes hereditarios. Se accede al archivo de madres mediante el botón del
menú de inicio “Madres”.
A continuación se muestran la ventana de Archivo de Madres, donde se figura el registro completo de madres y la ventana
para ingresar un nuevo registro:
El programa permite cargar información acerca de los padres y madres de los pacientes, esta información es de utilidad
para establecer datos de contacto y antecedentes hereditarios. Se accede al archivo de padres mediante el botón del
menú de inicio “Padres”.
A continuación se muestran la ventana de Archivo de Padres, donde se figura el registro completo de padres y la ventana
para ingresar un nuevo registro:
Temas
Pediatría v2.0
